Alle seriøse selskaper følger i dag opp sitt regnskap, fra daglig bokføringer, til periodiske rapporter og gjennomgang, – i stor grad også med eksterne revisorer.
Ved anbud og tilbudsgivning må man ofte fremlegge dokumentasjon på at man er ajour med skatter og avgifter for å kvalifisere.
Dokumenterte regnskapsdata får også stor oppmerksomhet ved kjøp og salg av virksomheter, med egne datarom og spesialister som gjennomgår slikt grundig. Dette fordi det danner grunnlag for verdivurderinger og prising av selskaper i due dill prosesser.
Men der hvor vi i dag ser det som en selvfølgelighet å holde orden i regnskapene, ser det ut til at vi ignorerer det faktum at vi har tydelige formalkrav til behandling av persondata, ref. hjemmesidene til Datatilsynet hvor vi kan lese følgende;
Virksomheten har også ansvar for å dokumentere at de følger loven.»
Kortversjon er derfor – virksomheter som i dag er operative og ikke allerede har dokumentert hvor og hvorfor de behandler persondata, – bryter loven.